Сейчас в нашей стране стремительно набирает популярность формат мероприятий под названием Family Day - это корпоративное мероприятие, которое организуют для персонала фирмы и их семей. Мы решили, поделиться с вами тем, как мы выбираем площадку для мероприятий, как организуем безопасность, и кто у нас работает на таких проектах.
Если сравнивать обычный корпоратив с Family Day, то этот формат наиболее сложно организовать. Потому что нужно создать программу, которая сможет привлечь не только взрослых посетителей, но и их детей. Family Day — мероприятие, нацеленное на формирование позитивного отношения сотрудников фирмы к компании либо бренду.
Family Day дает сотрудникам возможность поговорить с коллегами в неофициальной обстановке, настраивает на дружественные взаимоотношения в коллективе. Каждый из сотрудников с помощью такого мероприятия чувствует свою значимость для фирмы, и руководства.
Family Day можно приурочить к любому торжеству, будь то государственный либо профессиональный праздник. Чаще всего его относят к корпоративному празднику, наподобие годовщины фирмы. В некоторых компаниях такие мероприятия проводятся ежегодно. Многие фирмы проводят Family Day в не обычном формате,например, в виде состязаний либо загородной поездки на пикник.
Для организации такого мероприятия нужно обращать внимание на многие, даже самые мелкие детали, поэтому Family Day является одним из достаточно труднореализуемых событий. Уже на стадии планирования события нужно четко установить, сколько будет гостей и какого возраста, узнать их круг интересов и что они любят из еды. И только после сбора всей информации формировать план мероприятия.
Когда уже подобрали концепцию, следует сделать выбор участка для проведения события. Немаловажно заострить внимание на транспортной развязке и количестве приглашенных. Подбирая место мероприятия нужно определить локацию, в которой можно будет использовать интерактивы, как для взрослых, так и для маленьких гостей праздника. Академия рекламы категорически не рекомендует подобные мероприятия проводить в барах или ресторанах, таким образом, вы рискуете сдвинуть ценности в сторону банкета в ущерб общению, а также оставить маленьких гостей без нужного внимания.
Мы рекомендуем площадки на открытом воздухе. Например, парки, турбазы, стадионы, бассейны. Рассмотрим на примере парка размещения локаций.
Парк делится на 6 основных зон:
Одна из основных проблем в проведении каждого праздника- это обеспечение безопасности посетителей. Обязательно нужно установить ограждения, определить место основного входа гостей и нанять сотрудников охраны. Очень важно, чтобы персонал был профессиональным, поэтому чаще всего нанимают ЧОП.
Также важно обеспечить медицинское сопровождение на празднике. Должно быть, не менее двух автомобилей скорой помощи, в одном из этих автомобилей обязано быть оборудование экстренной реанимации.
Еще один не менее важный вопрос, который может возникнуть: какой персонал понадобиться на празднике, скажем сразу, что все зависит от масштаба праздника.
Самые не заменимые сотрудники - ведущий и ди-джей. Именно они создают атмосферу на празднике. Если вы хотите, чтобы программа мероприятия была яркой и запоминающейся, то btl агентство "Академия рекламы" рекомендует приглашать танцевальные и вокальные коллективы, фокусников и других артистов.
Помимо этого, на праздники такого формата зачастую приглашают хелперов (которые занимаются монтажом), аниматоров (как для взрослых, так и для детей), аквагримеров, промоутеров (которые помогают приглашенным сориентироваться на празднике). Не нужно забывать про обслуживающих сотрудников: парковщиков, и пр.
Зарубежный формат Family Day отлично прижился в Российских компаниях, как крупных, так и мелких. Потому что именно семья дает человеку истинное состояние спокойствия и умиротворения. Она делает нас сплоченными и устойчивы к трудностям. Семейные ценности – это фундамент, который определяет наше отношение к жизни. Даже за пределами дома человек будет поступать согласно установленным в его сердце ценностями. Проводя Family Day в своей фирме, вы показываете сотрудникам, что не безразличны к их семьям.
Проконсультируйтесь прямо сейчас по телефону: +7 (473) 300-39-03
